| Kradljivci vremena na poslu |
| Srijeda, 17 Ožujak 2010 00:00 |
|
Razlog je jednostavan: Ne znamo upravljati svojim vremenom! - dugi, česti i neučinkoviti sastanci, - nedovoljno delegiranja podređenima, - nekvalitetna komunikacija s podređenima, suradnicima i nadređenima, - nemamo postavljenih prioriteta, - politika otvorenih vrata - svatko i u bilo koje vrijeme može ući u naš ured, - neurednost radnog mjesta, - odgađanje važnih zadataka, - samoometanje s ubacivanjem novih aktivnostima, - perfekcionizam, - česti prekidi posla, - prekidanje posla prije završetka (puno energije i vremena nam treba za ponovo aktiviranje), - prihvaćamo nedovoljno objašnjene zadatke (nisu nam do kraja poznate procedure), - neučinkovit i nesinkroniziran multitasking - istovremeno obavljanje više zadataka, - prihvaćanje novih poslova mimo postavljenih planova, - nesposobnost da se kažemo "Ne", - često odustajanje od započetih aktivnosti i projekata, - čekanje da započnemo posao u zadnjem trenutku, - dopuštena sustavna ometanja iz okruženja. Kako ukloniti kradljivce vremena? 1. Evidentirajmo sve kradljivce vremena u osobnom, profesionalnom, obiteljskom i društvenom životu. 2. Odredimo redoslijed najvećih kradljivaca vremena 3. Analizirajmo najvećeg kradljivca vremena - Utvrdimo uzrok našeg ponašanja koje dovodi do problema s učinkovitim upravljanjem vremenom - Budimo svjesni posljedice ako ne uklonimo kradljivca vremena 4. Definirajmo: - potrebna znanja i vještine koja nam nedostaju da uklonimo negativno ponašanje - aktivnosti kojima ćemo se riješiti "opakog" kradljivca vremena - nova ponašanja koja će nam omogućiti učinkovitije upravljanje vremenom u odnosu na predmetni kradljivac vremena 5. Za sve potrebne aktivnosti za uklanjanje uočenog kradljivca vremena, odredimo točne rokove provedbe i evidentirajmo ih u odgovarajući termin u planeru.Planer je najvažniji alat za postizanje izvrsnosti u osobnoj i profesionalnoj karijeri. Zaključak Utvrđivanje naših najvećih kradljivaca vremena je naš najprioritetniji zadatak. Uklanjajmo jedan po jedan kradljivac vremena. I pri tome se učimo vještinama upravljanja vremenom i sustavno oslobađajmo dodatno vrijeme za veće i dalekosežnije projekte ili jednostavno to vrijeme posvetimo sebi! Steknimo naviku da redovito radimo analizu stanja naših kradljivaca vremena. Na taj način ćemo kontrolirati situaciju i sustavno raditi na njihovom uklanjanju. Izvor: Milan Grković, PortalAlfa
|
Nemamo nikada dovoljno vremena?
