| Poduzetništvo u papučama |
| Srijeda, 05 Svibanj 2010 00:00 |
|
Kako bi spretno i sretno započeli vaše kućno poduzetništvo imajte na umu sljedeće: - Postavite jasnu granicu između posla i privatnog života. - Definirajte fiksno radno vrijeme i pridržavajte ga se. Ostavite prostora i za vrijeme koje ćete svakodnevno posvećivati hitnim, novonastalim i nužnim poslovima. - Poslovni prostor organizirajte u izdvojenom dijelu kuće, samo tome namijenjenoj radnoj sobi, a ne dozvoljavaju li vam uvjeti drugačije odvojite ga jednostavno pregradom, paravanom. Na taj način izbjeći ćete frustracije vaših bližnjih, ali i vaše. - Pratite svoju učinkovitost. U time tracker ili neku po vašem odabiru aplikaciju upisujte projekte i radne sate provedene u radu na njima. Svaki put kada napravite pauzu zabilježite je. Pratite vašu učinkovitost prema projektima, na dnevnoj, mjesečnoj bazi i na kraju vodite godišnju statistiku. Na taj način ćete otkriti i otkloniti uska grla ili neprofitabilne poslove i postati učinkovitiji. - Uvedite posebnu poslovnu telefonsku liniju i nemojte odgovarati na privatne pozive za radnog vremena - Ponašajte se kao da ste u uredu. Uz radnu rutinu, odjenite se za rad (može biti i neformalno). Rad u papučama, ne znači i rad u havajki, kućnom ogrtaču ili trenerki. Ostatak garderobe neka bude takav da vas u svakom trenutku može posjetiti klijent ili poslovni partner. Za radnog vremena ne primajte kućne posjete, ne igrajte se djetetom, ne šetajte psa i dr. - Postavite kratkoročne i dugoročne ciljeve čak i ako priroda posla ne diktira stroge vremenske rokove. To će vam se na kraju isplatiti - Uložite u vlastito obrazovanje, naručujte poslovne knjige, sudjelujte u seminarima, u svojoj branši budite aktivni i viđeni ili putem interneta interativni, prijavite se na mailing liste, sudjelujte u forumima vezanim za vašu djelatnost. - Organizirajte poslovni prostor funkcionalno i tako da vas boravak u njemu veseli. Neka vam predmeti koje svakodnevno koristite budu na dohvat ruke, načinite mjesto za arhiv, a pribor držite na polici nadohvat stolu. - Predvidite prostor za poslovne sastanke i primanje stranki. Osnovna uredska oprema za kućni ured Uz nabrojane osnovne uredske elemente, imajte na umu specifičnosti vaše djelatnosti, vašeg posla i vas kao osobe. Primjerice, ne pijete li kavu, zaboravite na aparat, slažete li igračke skener vam vrlo vjerovatno neće trebati. Shvatili ste što smo htjeli reći. A sada nabrajanje najosnovnijeg: dobar i velik radni stol, radni stolac, izvor svjetlosti, dodatna rasvjeta, police, računalo, skener, printer, internet, telefon, smartphone sa dobrim organizatorom, uredska tabla na kojoj ćete raditi planove, skicirati projekte i rješavati probleme, registratori, fascikli, koverte, markice, obrasci (primjerice putni nalozi), papiri, spajalice, bušilice, ljepila, logo i aplikacije (vizitka, memorandum, koverta...), pečat firme (bez njega ne ide), web stranica (može uskoro postati najprofitabilnije poslovno oruđe) i dobar aparat za kavu. Prednosti kućnog rada - povećanje učinkovitosti - ušteda na vremenu provedenom na putovanju prema uredu - neformalnije odijevanje (ušteda i na garderobi) - ušteda u novcu kojeg bi potrošili na najam i uređivanje poslovnog prostora - mogućnost bolje koncentracije i veće fokusiranosti - rad za sebe uvijek stvara dodatnu vrijednost i investicija je u budućnost - mogućnost diktiranja tempa i prilagodbe poslovnog procesa vlastitim potrebama - opušteniji pristup Zamke i rješenja Uz puno više "za", ipak morate pripaziti i na zamke rada iz kuće. Lijenost i besciljnost je definitivno najizraženija na početku, dok još posao ne traži vas, već vi morate njega. Zamku ćete zaobići disciplinom i dobrom organizacijom. Na radnom mjestu budite već u 6:00 sati. Do 8:00 učinite sve poslove koje bi klijenti i suradnici od vas mogli tekuće potraživati i onda se bavite razvojem. Podijelite radni dan na projekte, koristite "to do" liste i ne ostavljajte za sutra ono što možete učiniti danas. Sigurno će se dešavati da i u 23:00 odgovarate na poslovni mail, "gasite vatru", pružate podršku, radite prekovremeno ili pokušavate preduhitrite iščekivanje suradnika. Povremeno je sasvim očekivano, samo nemojte dozvoliti da postane svakodnevicom. Moglo bi vam se desiti da vaše "privatno ja" strada od onog poslovnog ili da naprosto ne znate gdje počinje jedno, a završava drugo. Strogo odijelite privatno od poslovnog čak i fizički i u neko doba zatvorite vrata ureda u koji vas ništa ne smije natjerati do sljedećeg jutra Jedna od zamki je i neučinkovitost, koja vas najčešće lovi ukoliko cijeli dan visite na radnom mjestu radeći bez konkretnih rezultata. Krizu ćete izbjeći uz fiksno radno vrijeme, koristeći time trackere, to-do liste,... Preveliki za kućni ured Veselite se unaprijed danu kada će vaš posao prerasti okvire stana/kuće. Dok "outsourcate" suradnike, radite preko autorskih ugovora i nema stalnog i kontinuiranog poslovnog angažmana, rad u kući je sasvim dostatan. Međutim, nalaže li priroda posla puno poslovnih sastanaka u vašim prostorima, zahtjeva li vaša djelatnost prezentaciju i izlaganje - poslovni prostor je ipak neminovan. Prepoznajte pravi trenutak za to i omogućite vašem poduzeću širenje i daljnji razvoj - priuštite mu vlastiti poslovni prostor. Izvor: Snježana Vračar Mihelač, Enter-net |
